CİHUD Sitesi ve Kongre Uygulaması Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 7 Ekim 2026
Çukurova İç Hastalıkları Uzmanlık Derneği (CİHUD), dernek internet sitesini ve CİHUD Kongre uygulamasını kullanan kişilerin gizliliğine önem verir. Bu metin cihud.org ve app.cihud.org üzerinden sunulan hizmetlerin kapsamını açıklar.
1. Veri sorumlusu ve iletişim
Çukurova İç Hastalıkları Uzmanlık Derneği (CİHUD)
Galeria İş Merkezi, Reşatbey, Fuzuli Cd. No:14 D:14, Seyhan / Adana
E-posta: cihud01@gmail.com
Telefon: +90 535 977 02 24
İletişim sayfası: cihud.org/iletisim
KVKK kapsamındaki başvuru kanalları hakkında yukarıdaki iletişim bilgilerinden bilgi alabilirsiniz. Başvurunuzu yürürlükteki Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun yöntemle iletmeniz gerekir.
2. İşlenen bilgiler ve toplama yöntemleri
Siteyi ve genel kongre içeriklerini görüntülemek için katılımcı hesabı gerekmez. Hizmetin kullanımına göre aşağıdaki bilgiler işlenir:
- Katılımcı kayıt özelliği açıldığında: kayıt formuyla alınan ad, soyad, e-posta, telefon, şifrenin tek yönlü özeti; e-posta doğrulama durumu, hesap tarihi ve aydınlatma sürüm/zaman kaydı.
- Bildirim izni verildiğinde: uygulamanın oluşturduğu cihaz kayıt kimliği, Firebase bildirim belirteci, seçilen bildirim konuları ve gönderim sonuçları.
- Hizmet güvenliği için: oturum bilgileri, güvenlik amaçlı deneme kayıtları ve sunucunun tuttuğu erişim/hata kayıtları; bu kayıtlarda IP adresi ve istek zamanı bulunabilir.
- E-posta veya telefonla iletişim kurulduğunda: paylaştığınız iletişim bilgileri ve talebinizin içeriği.
Telefon numarası mevcut hesap tasarımında zorunludur; SMS ile doğrulanmaz. Hesap kaydı açılmadan önce bu zorunluluğun amacı ve hukuki dayanağı netleştirilmelidir. Lütfen iletişim taleplerinize gerekli olmayan sağlık bilgileri veya kimlik belgesi eklemeyin. Dernek üyeliği ve ücretli kongre kaydı ayrı süreçlerdir; bu metin o süreçlerin özel aydınlatmalarının yerine geçmez.
3. Kullanım amaçları
Bilgiler; hesap oluşturma ve güvenli giriş, e-posta doğrulama ve şifre yenileme, kullanıcı taleplerini yanıtlama, seçilen kongre duyuru ve program bildirimlerini iletme, kötüye kullanımı önleme ve hizmetin güvenli çalışması amaçlarıyla kullanılır. Hesap açılması otomatik çekiliş katılımı veya pazarlama izni oluşturmaz. Planlanan hediye çekilişinde uygulamaya kayıtlı olmak ve bilimsel programda belirlenen oturumlara katılmış olmak koşulları aranacaktır. Çekiliş programdan sonra yapılacak şekilde planlanmaktadır. Bu sürüm oturum katılımını kaydetmez ve çekiliş gerçekleştirmez. İlgili özellik açılmadan önce oturum katılımının nasıl doğrulanacağı, kullanılacak veriler ve çekiliş koşulları ayrıca açıklanacaktır.
4. Hukuki sebepler ve aydınlatma
Aydınlatma metninin okunması genel bir açık rıza veya pazarlama onayı değildir. Her veri işleme faaliyeti için 6698 sayılı Kanun’un ilgili işleme şartının ayrıca bulunması gerekir. Katılımcı hesaplarına ilişkin amaç–veri–hukuki sebep eşleştirmesi, zorunlu telefon bilgisinin gerekliliği dahil, kayıt açılmadan önce veri sorumlusu tarafından kesinleştirilecektir. Bildirim tercihinin açılması da tüm veri işleme veya yurt dışı aktarım işlemleri için genel bir onay sayılmaz.
5. Cihaz izinleri ve çerezler
Android uygulaması kongre bildirimleri için bildirim izni ister. Bildirimler isteğe bağlıdır; izin vermemek genel içeriklere erişimi engellemez. Ayarlar → Bildirim tercihleri bölümünden izin ve konu seçimlerini değiştirebilirsiniz. Mevcut uygulama kamera, mikrofon, rehber veya konum erişimi istemez.
Oturum ve form güvenliği için gerekli çerezler kullanılır. Program favorileri cihazın yerel depolama alanında saklanır. Hesap özelliği reklam veya analiz çerezi eklemez. Dernek sitesi yazı tiplerini Google Fonts üzerinden yüklediğinden, tarayıcı bu sağlayıcıya bağlanır ve IP adresi gibi bağlantı bilgileri sağlayıcıya iletilebilir. Harita ve diğer dış bağlantılar açıldığında ilgili hizmetin gizlilik koşulları geçerlidir.
6. Hizmet sağlayıcılar ve aktarım
Katılımcı bilgilerine CİHUD yanında Sarus ve File erişir. Bu kuruluşların tam ticari unvanları, görevleri ve erişim kapsamları kesinleştirilecektir. Uygulamanın barındırma sağlayıcısı Hetzner Online GmbH’dir. E-posta hizmet sağlayıcısı ve bildirim tesliminde Google Firebase de hizmetin sunulmasında yer alır. Paylaşımın amacı hizmetin işletilmesi ve ilgili iletinin teslimidir. Yetkili kamu kurumlarına açıklama, ilgili hukuki yükümlülüklerin kapsamıyla sınırlıdır.
Uygulama sunucusu Almanya’da, Hetzner Online GmbH altyapısında barındırılır. Yedek/e-posta konumları ve KVKK kapsamında uygulanacak aktarım mekanizması ayrıca doğrulanmalıdır. Konum açıklaması tek başına aktarım güvencesi değildir. Firebase, Google Fonts ve e-posta hizmetlerinde de verilerin yurt dışında işlenmesi söz konusu olabilir. Fiilî veri konumları, alıcılar ve uygulanacak KVKK aktarım şartları kurum tarafından değerlendirilmelidir. Bu metin bir aktarım sözleşmesinin imzalandığını veya gerekli şartların tamamlandığını ileri sürmez. Hesap kaydı açılmadan önce hesap ve e-posta sağlayıcılarıyla ilgili açıklamalar tamamlanacaktır.
7. Güvenlik
Kongre hesabında şifreler düz metin olarak saklanmaz; tek yönlü özet kullanılır. Doğrulama ve şifre yenileme bağlantıları süreli ve tek kullanımlıktır. Hesap işlemlerinde oturum doğrulaması, form güvenliği kontrolleri ve deneme sınırlamaları uygulanır. Kullanıcıların da şifrelerini gizli tutmaları ve paylaşmamaları gerekir. Hiçbir teknik sistem mutlak güvenlik garantisi vermez.
8. Saklama ve hesap silme
Veriler gerekli süre boyunca saklanır; somut bir hukuki yükümlülük veya uyuşmazlık varsa yalnızca ilgili kayıtlar, gerekli kapsam ve süreyle korunur. İşleme sebepleri ortadan kalktığında, ilgili mevzuata uygun silme, yok etme veya anonimleştirme işlemleri uygulanır. Hesaplar, doğrulanmamış kayıtlar ve teknik günlükler için süreler ile silme uygulaması hesap kaydı açılmadan önce kesinleştirilecektir.
Plesk yedekleri günlük alınır ve bir ay tutulur. Aktif veritabanından silinen bilgiler, mevcut yedeklerin saklama dönemi sona erene kadar yedeklerde bulunabilir. Yedeklerin bulunduğu ülke ayrıca doğrulanacaktır.
Katılımcı hesabınız varsa hesap silme sayfasından giriş yapıp şifrenizi doğrulayarak hesabınızı silebilirsiniz. İşlem ad, soyad, e-posta, telefon, şifre özeti ve hesaba bağlı doğrulama bağlantılarını aktif veritabanından kaldırır. Şifrenizi unuttuysanız yenileme bağlantısı isteyebilirsiniz. Hesabı silmek bağımsız cihaz bildirim tercihini kapatmaz; bildirimleri uygulamadaki ayarlardan ayrıca kapatabilirsiniz. Yedeklerin ve teknik kayıtların saklama/silme düzeni ayrıca uygulanmalıdır.
9. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme, yurt içinde veya dışında aktarılan kişileri bilme, eksik ya da yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, kanuni şartlarda silme veya yok etme talep etme ve düzeltme/silme işlemlerinin alıcılara bildirilmesini isteme haklarınız vardır. Yalnızca otomatik analizle aleyhinize oluşan sonuca itiraz edebilir, kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
10. Çocuklar ve güncellemeler
Kongre uygulaması mesleki bilimsel etkinlik içeriklerine yöneliktir; çocuklara yönelik bir hesap veya hizmet akışı sunmaz. Hizmete yeni özellikler eklenirse veri işleme koşulları ilgili özellik açılmadan önce yeniden değerlendirilir. Güncel metin ve değişiklik tarihi bu sayfada yayımlanır.